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Microsoft 365-Lizenzcheck: Zahlen Sie zu viel?

Viele Unternehmen zahlen für Microsoft-365-Lizenzen, die sie nicht brauchen oder nicht nutzen. Der Lizenzcheck prüft, ob Ihr Plan (etwa Business Basic, Standard oder Premium) zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passt, ob Lizenzen ungenutzt bleiben und wo Sie ohne Funktionsverlust sparen. In vier Fragen sehen Sie, ob sich ein genauer Blick lohnt. Keine Registrierung, kein Download, ein kurzes Gespräch genügt.

Zuletzt aktualisiert am 19. August 2026

Lohnt sich der Lizenzcheck?

Ein „Nein“ oder „weiß nicht“ bei einer dieser Fragen deutet auf Sparpotenzial hin.

0 von 4 zutreffend. Bleiben Fragen offen, lohnt sich der genaue Blick. Der Check liefert die konkrete Liste samt Sparbetrag.
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Zahle ich zu viel für Microsoft 365?

Überzahlung entsteht meist auf drei Wegen: ungenutzte Lizenzen ausgeschiedener Mitarbeitender, ein zu hoher Plan für den tatsächlichen Bedarf und teure Monatsabos statt Jahresbindung. Oft laufen Lizenzen weiter, obwohl das Konto längst inaktiv ist. Ein strukturierter Blick auf die Zuweisung deckt solche Posten schnell auf. Der Check zeigt Ihnen, wo Geld ohne Nutzen abfließt.

Business Standard oder Premium: was brauche ich?

Business Standard deckt die klassischen Office-Apps und Dienste ab, Business Premium ergänzt vor allem Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen wie erweiterten Bedrohungsschutz, Geräteverwaltung und zusätzliche Identitätsfeatures. Für Betriebe mit erhöhten Sicherheitsanforderungen kann Premium unterm Strich günstiger sein als Standard plus Zusatzprodukte. Entscheidend ist Ihr realer Bedarf, nicht der größte Plan. Wir gleichen beides ab.

Brauche ich Microsoft-365-Copilot-Lizenzen?

Microsoft-365-Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz und lohnt sich dort, wo viel in Word, Excel, Outlook und Teams gearbeitet wird. Sinnvoll ist ein gezielter Start mit wenigen Lizenzen für Rollen mit hohem Schreib- und Analyseaufwand, statt einer pauschalen Ausrollung. So messen Sie den Nutzen, bevor Sie breit investieren. Der Check hilft, die passenden Rollen zu identifizieren.

Wie finde ich ungenutzte Lizenzen?

Ungenutzte Lizenzen lassen sich über die Anmelde- und Nutzungsdaten im Microsoft-Adminbereich erkennen, ohne jedes Konto einzeln zu prüfen. Typische Kandidaten sind Konten ohne Anmeldung in den letzten Wochen und doppelt lizenzierte Postfächer. Diese Lizenzen können neu zugewiesen oder beim nächsten Abrechnungszyklus reduziert werden. Der Check liefert Ihnen die konkrete Liste samt Sparbetrag.

Wie prabi365 Sie beim Lizenzieren unterstützt

Als spezialisierter Microsoft Cloud Solution Provider (CSP-Partner ist ein befugter Microsoft Lizenz-Händler) kennen wir den Lizenzdschungel im Detail. Wir analysieren Ihre bestehenden Microsoft 365-Lizenzstrukturen bis auf Benutzerebene und weisen konkrete Einsparpotenziale sowie Fehl- oder Überlizenzierungen punktgenau nach - statt nur oberflächlich zu beraten. Sie arbeiten von Tag eins an direkt mit den Lizenzexperten und Technikern zusammen, die Ihre Umgebung auch optimieren und umsetzen. Der unverbindliche Lizenzcheck ist Ihr Einstieg zu transparenter Kostensenkung.

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