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Synology-Backup · Microsoft 365 · Hardware

Microsoft 365 ist kein Backup. Ihre Daten gehören in Ihre Hand

E-Mails, SharePoint, OneDrive und Teams bilden das Rückgrat Ihres Geschäftsalltags - aber die Verantwortung für Sicherung und Wiederherstellung liegt laut Shared Responsibility Model bei Ihnen. Wir richten eine lückenlose Datensicherung auf Synology-Systemen ein: ohne laufende Lizenzkosten, mit unveränderbaren Backups.

Worum es geht

Die größte Fehleinschätzung der Cloud-Ära

Viele Unternehmen verlassen sich vollständig auf Microsoft 365 und gehen davon aus: Liegen die Daten in der Microsoft-Cloud, sind sie automatisch gegen jede Art von Datenverlust gesichert. Tatsächlich regelt das Shared Responsibility Model die Zuständigkeiten eindeutig - Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform und der Rechenzentren, die Verantwortung für Schutz, Sicherung und Wiederherstellung der Daten liegt jedoch zu 100 Prozent bei Ihnen als Unternehmen.

Als spezialisierter Partner etablieren wir mit modernen Synology-NAS-Systemen eine lückenlose, krisenfeste Datensicherung, eliminieren monatliche Backup-Lizenzkosten und sichern Ihre Business Continuity - auch dann, wenn die Cloud selbst einmal nicht erreichbar ist.

Sechs Gründe

Warum ein lokales Synology-Backup Ihrer Cloud-Daten

Keine monatlichen Lizenzkosten

Cloud-to-Cloud-Backups kosten pro Benutzer und Monat - mit wachsender Belegschaft wachsen die Gebühren mit. Synology Active Backup for Microsoft 365 sichert unbegrenzt viele Benutzer, Postfächer und Datenmengen ohne Software-Abo. Nach der einmaligen Hardware-Anschaffung fallen keine wiederkehrenden Backup-Lizenzkosten an.

Datensouveränität und Compliance (DSGVO, NIS2)

Ein separates, physisches Backup auf eigener Hardware erfüllt die Anforderungen an Datenspeicherung und Risikominimierung aus DSGVO und NIS2. Sie halten eine unabhängige Kopie aller geschäftskritischen Daten in eigenen Händen - losgelöst von den globalen Cloud-Systemen US-amerikanischer Anbieter.

Schutz vor Ransomware, Admin-Übernahme und Innentätern

Wird ein Microsoft-365-Administratorkonto kompromittiert oder löscht ein scheidender Mitarbeiter gezielt Daten, hilft der Cloud-Papierkorb wenig. Das Synology-Backup ist vom Tenant entkoppelt, und mit unveränderbaren Backups (Immutable Storage, WORM) lassen sich gesicherte Versionen selbst bei einem direkten Angriff weder verschlüsseln noch löschen.

Granulare Wiederherstellung in Minuten

Über das Wiederherstellungsportal lassen sich einzelne E-Mails, gelöschte Kalendereinträge, Teams-Nachrichten oder bestimmte Dokumentversionen mit wenigen Klicks exakt an den Ursprungsort zurückspielen - granular, ohne Ausfallzeiten und ohne tagelange Anfragen.

Saubere 3-2-1-Backup-Strategie

Drei Datenkopien (Cloud, lokales NAS, Offsite-Sicherung), zwei verschiedene Medientypen, eine Kopie an einem separaten Standort - zum Beispiel durch automatische Replikation auf ein zweites NAS am Zweitstandort. So hängt Ihre Sicherung nie an einem einzigen System.

Notfall-Server bei Cloud-Ausfällen

Ein Backup schützt vor Datenverlust - aber wie arbeitet Ihr Team weiter, wenn Microsoft 365 durch einen Ausfall oder eine Kontosperrung stundenlang nicht erreichbar ist? Leistungsstarke Synology-Systeme fungieren im Notfall als lokaler Dateiserver, auf dem Ihre Mitarbeitenden unterbrechungsfrei weiterarbeiten.

Cloud-Verfügbarkeit vs. echtes Backup

Wer haftet wofür

Verfügbarkeit der Plattform und Sicherheit Ihrer Daten sind zwei verschiedene Dinge. Die Übersicht zeigt, was der Microsoft-365-Standard abdeckt - und was erst ein eigenes Backup leistet.

Szenario

Microsoft 365 Standard

Mit Synology-Backup

Rechenzentrumsausfall bei Microsoft
Redundanz innerhalb der Cloud
Unabhängiger lokaler Zugriff auf alle gesicherten Daten
Versehentliches Löschen durch Mitarbeitende
Papierkorb mit begrenzter Haltefrist (oft nur 14 bis 30 Tage)
Dauerhafte Versionierung und Wiederherstellung auf Knopfdruck
Ransomware in OneDrive und SharePoint
Verschlüsselte Dateien werden oft sofort in die Cloud synchronisiert
Rollback auf unberührte, unveränderbare Snapshots
Kompromittiertes Microsoft-365-Admin-Konto
Angreifer kann Cloud-Daten und Cloud-Backups löschen
Physisch getrennter Backup-Speicher außerhalb der Cloud
Laufende Backup-Lizenzkosten
Monatliche Gebühr pro Benutzer
Keine Lizenzgebühren für Backup-Software und Benutzeranzahl
Unser Service

Von der Auslegung bis zum Wiederherstellungs-Test

Wir überlassen Ihre Datensicherheit nicht dem Zufall - die Backup-Architektur wird vollständig eingerichtet, gehärtet und nachweislich getestet.

  1. 01

    Kapazitäts- und Bedarfsanalyse

    Genaue Berechnung des aktuellen und zukünftigen Speicherbedarfs für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams.

  2. 02

    Hardware-Auswahl und Bereitstellung

    Dimensionierung und Lieferung der passenden Synology-Hardware inklusive Enterprise-Festplatten und Redundanz-Optionen.

  3. 03

    Fachgerechte Ersteinrichtung

    Konfiguration von Active Backup for Microsoft 365, Rollen- und Rechtekonzept sowie sichere Authentifizierung mit MFA.

  4. 04

    Härtung und Manipulationsschutz

    Snapshot-Technologien, unveränderbarer Speicher (Immutable Storage) und verschlüsselte Verbindungen.

  5. 05

    Disaster-Recovery-Test

    Praxistest der Wiederherstellung, damit im Ernstfall jeder Handgriff nachweislich funktioniert.

  6. 06

    Laufendes Monitoring und Patch-Management (auf Wunsch)

    Fortlaufende Überwachung der Backup-Jobs, automatisierte Statusberichte und Firmware-Pflege.

Fragen

Synology-Backup - häufige Fragen

Schließen Sie die Sicherheitslücke in Ihrer Cloud-Strategie

Eine professionelle Backup-Lösung schützt vor existenzbedrohenden Datenverlusten, spart Lizenzkosten und gibt Ihnen die volle Souveränität über Ihre Daten zurück. Wir analysieren Ihren Bedarf im kostenlosen Erstgespräch.