Worum es geht
Microsoft 365 Lizenzen und Add-ons wachsen über die Jahre: Mitarbeitende kommen und gehen, Add-ons werden gebucht und vergessen, und niemand hat den vollständigen Überblick. Das Ergebnis sind Kosten ohne Gegenwert - und nicht selten ein unbemerkter Lizenzverstoß. Ein Lizenz-Audit schafft Transparenz, Right-Sizing sorgt dafür, dass jede Lizenz einem echten Bedarf entspricht.
Warnung: Sicherheitsfunktionen höherwertiger Pläne gelten nicht automatisch für alle
In gemischten Microsoft 365-Umgebungen werden erweiterte Sicherheitsfunktionen höherwertiger Pläne (zum Beispiel Microsoft Entra ID P2, Defender for Office 365 P2 oder Microsoft 365 E5) technisch häufig auf Tenant-Ebene aktiviert und wirken somit auch auf Benutzer mit Basislizenzen (wie Business Basic oder E1/E3). Diese technische Verfügbarkeit impliziert jedoch kein Nutzungsrecht. Microsoft lizenziert Sicherheitsfeatures strikt pro Benutzer. Greifen nicht entsprechend lizenzierte Konten direkt oder indirekt auf diese Schutzmechanismen zu, liegt ein Lizenzverstoß vor. Ein solcher Compliance-Bruch führt bei Lizenz-Audits mindestens zu einer Verwarnung, in der Regel jedoch zu erheblichen rückwirkenden Nachzahlungen und empfindlichen Vertragsstrafen. Um dieses finanzielle und rechtliche Risiko abzuwenden, ist eine strikte technische Abgrenzung - etwa über zielgerichtete Zuweisungen per Sicherheitsgruppen und Conditional Access Policies - zwingend erforderlich. Genau das prüfen wir im Lizenz-Audit mit.
Lizenz-Check
Fünf Aussagen zu Ihrer Lizenzsituation. Jedes Nein deutet auf ungenutztes Sparpotenzial hin.
Vom Wildwuchs zur Klarheit
Vier Schritte zu einer Lizenzlandschaft, die Sie verstehen und steuern können.
- 1
Bestandsaufnahme
Wir erfassen alle zugewiesenen Lizenzen, Add-ons und deren tatsächliche Nutzung.
- 2
Right-Sizing
Jede Rolle bekommt die Lizenz, die sie braucht - nicht mehr und nicht weniger.
- 3
Umstellung
Bereinigung und Wechsel ins CSP-Programm, ohne Unterbrechung im Betrieb.
- 4
Betreuung
Laufende Anpassung bei Zu- und Abgängen, damit der bereinigte Stand bleibt.
Kostenloser Check zu dieser Lösung
Bevor wir über ein Projekt sprechen, prüfen wir kostenlos Ihre Ausgangslage. Keine Registrierung, kein Download: Sie stellen die Anfrage, wir melden uns für ein kurzes Gespräch mit einer konkreten Einschätzung - als Grundlage für diese Lösung.